Trong bất cứ sự kiện nào, ban tổ chức sự kiện thường rất quan tâm cũng như suy nghĩ làm sao để tạo cho event tổ chức một cách thành công và hoàn hảo nhất. Trong đó, ta không thể không nhắc đến việc thiết kế Backdrop sân khấu, sự kiện – một công việc không thể thiếu. Vậy khi thiết kế Backdrop, chúng ta cần lưu ý những gì? Hãy cùng Nhandienthuonghieu tìm hiểu nhé!
Thế nào là thiết kế Backdrop sân khấu, sự kiện?
Backdrop đối với những người làm marketer hay tổ chức sự kiện thì có thể nói như là một bức tranh trang trí được treo ở nơi trang trọng nhất trong nhà của bạn.
Bạn sẽ muốn chúng được thiết kế đẹp nhất, phù hợp nhất, được làm bằng chất liệu “xịn” nhất có thể bởi đó chính là một cổng chào tiếp đón những vị khách quý tới nhà mình.
Thông thường, mọi người thường hay nhầm lẫn giữa thiết kế backdrop và thiết kế banner. Banner được biết đến là một ấn phẩm marketing, truyền tải một thông điệp truyền thông nhất định thường được treo ở trên các biển hiệu, biển quảng cáo hoặc những nơi công cộng.
Backdrops, ngược lại, là các thiết kế có xuất phát điểm từ những nhà hát. Ngày trước, backdrops thường được làm bằng các bức tranh sơn dầu, được treo ở phía sau của sân khấu, có nhiệm vụ trang trí, và làm phông nền cho các buổi nhạc kịch lớn, trang trọng.
Thiết kế backdrop cần phải thể hiện rõ ràng chủ đề của sự kiện, có tính liên quan và nhất quán với hình ảnh của thương hiệu, đồng thời là có khả năng truyền tải thông điệp một cách rõ ràng.
Tại sao thiết kế Backdrop sân khấu, sự kiện lại quan trọng đến vậy?
- Backdrop có tác dụng chính là nêu lên chủ đề sự kiện và đơn vị đứng ra tổ chức sự kiện đó. Các loại backdrop thường được các công ty cho thuê âm thanh ánh sáng đặt ở vị trí chính giữa sân khấu hoặc có một khu vực riêng tại khán phòng, hội trường, không gian tổ chức sự kiện,…Backdrop sân khấu sẽ thu hút sự tập trung của khách mời trước tiên, gây ấn tượng cho họ về nội dung của sự kiện mà họ đang tham dự.
- Backdrop còn được dùng để trang trí cho sự kiện. Đây sẽ là điểm nhấn cho toàn bộ sự kiện, là nơi mọi người có thể tận dụng chụp ảnh lưu trữ lại. Bất kỳ công ty nào cũng muốn hình ảnh, thương hiệu của mình đến với nhiều khách hàng hơn. Chính vì vậy, khi Backdrop được mọi người yêu thích, chụp hình, nhưng tấm hình của họ sẽ nhận được sự tương tác trên các mạng xã hội. Từ đó thúc đẩy, mở rộng khách hàng của công ty và cũng nâng tầm ảnh hưởng của công ty trên thị trường.
- Cuối cùng, tuy nhỏ nhưng cũng khá quan trọng, đó chính là tác dụng che dấu của Backdrop. Không phải bất cứ hội trường hay không gian nào cũng hoàn hảo, có nhiều khu vực không thích hợp với phong cách sự kiện hay bị hỏng hóc, xấu, đang trong quá trình bảo trì sửa chữa…mà cần phải che đi. Lúc này, công ty cho thuê âm thanh ánh sáng sẽ tận dụng Backdrop để che khuất những khu vực này, tạo ra không gian hoàn hảo hơn, vừa mắt hơn với khách mời.
Một số loại Backdrop chuyên dụng thường xuyên được sử dụng hiện nay:
-
Backdrop meka, gỗ, da:
Loại backdrop kết hợp từ các chết liệu công nghiệp này thường sử dụng ở các sảnh, quầy lễ tân của các công ty lớn, khách sạn, nhằm nổi bật thương hiệu của chủ sở hữu.
-
Backdrop 3D:
Đây thực sự là đỉnh cao của nghệ thuật sắp đặt. Tất cả những đơn vật nhờ vào kích thước màu sắc mà có thể nổi lên không gian 3D. Tựa như không gian thật chỉ trên 1 tấm background (nền) 2D.
-
Backdrop nghệ thuật:
Là loại backdrop được thiết kế riêng bởi các Designer chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản về nghệ thuật thiết kế cũng như nghệ thuật sắp đặt. Loại backdrop này không quy định chất liệu cố định, mà tùy vào ý tưởng thiết kế người Designer sẽ chọn các chất liệu phù hợp. Nếu là Backdrop đám cưới có thể sử dụng hoa giấy; hoa lụa; hoặc hoa tươi kết hợp với vải lụa mỏng, đèn rọi, đèn hắt sân khấu, mê ka nhựa làm bảng tên, kim tuyến, ngọc trai…
Một số quy tắc cơ bản trong việc thiết kế Backdrop các chủ đề: sân khấu, sự kiện,.. bạn cần nhớ
Có rất nhiều các loại Backdrop khác nhau để bạn lựa chọn, và đây là một số điểm lưu ý trong quá trình tham khảo thiết kế của mình:
1. Backdrop cần được thiết kế phù hợp với hình ảnh nhận diện thương hiệu và giá trị của doanh nghiệp
2. Thiết kế Backdrop cần phù hợp với gian hàng nếu đó là các sự kiện dạng hội chợ
3. Cần thật sự thu hút để làm cho doanh nghiệp của bạn nổi bật giữa đám đông;
4. Sử dụng các thông điệp truyền tải mạnh mẽ để tác động đến người xem.
Các chủ đề thiết kế:
- Thiết kế backdrop sân khấu
- Thiết kế backdrop hội nghị, họp báo
- Thiết kế backdrop quầy lễ tân
- Thiết kế backdrop tất niên, gala dinner
- Thiết kế backdrop trung thu
- Thiết kế backdrop sự kiện khai trương,…
Xem thêm: Dịch vụ thiết kế Infographic
Thông tin về chất liệu thiết kế Backdrop sân khấu và sự kiện trở nên đặc biệt
Tất nhiên, kích cỡ không phải là yếu tố duy nhất bạn cần quan tâm khi thiết kế backdrop cho sự kiện. Sự kiện bạn tổ chức có chủ đề về công nghệ? Vậy bạn sẽ muốn backdrop của mình có chút liên tưởng gì đó tới tương lai, sự hiện đại. Đó là một sự kiện thời trang? Dưới đây là 4 loại thiết kế backdrop thường gặp:
Backdrop bằng vải
Đây là chất liệu “sơ khai” được sử dụng cho các backdrop từ xa xưa trong các nhà hát như đã nhắc ở trên. Thông thường, các backdrop này sẽ không được in ấn trực tiếp lên, và chỉ động một vai trò duy nhất là vật trang trí, tạo ra một không gian phù hợp cho các loại sự kiện nhất định (như sinh nhật, hay kỷ niệm ngày cưới,…)
Backdrop cao cấp
Hầu hết các sự kiện tổ chức bởi doanh nghiệp sử dụng hình thức backdrop này (ra mắt sự kiện, tiệc cuối năm, hội nghị, hội thảo,…)
Kích thước của backdrop cho sự kiện dạng này thường sẽ phụ thuộc khá nhiều vào không gian địa điểm tổ chức. Thông thường, sẽ là các backdrop được in ấn sẵn, không quá nổi bật nhưng lại đem lại sự chuyên nghiệp, đồng thời có thể phù hợp với hầu hết các không gian.
Một điểm lưu ý là backdrop này cần được thiết kế phù hợp với hình ảnh thương hiệu, vị trí logo cần theo quy chuẩn nhận diện nhất định.
Backdrop bằng đèn neon
Backdrop được làm bằng hệ thống đèn neon sẽ là xu hướng thiết mới của năm nay. Ngay lập tức thu hút sự chú ý, khiến người tham dự muốn tới ngay đó để chụp ảnh “check-in”.
LED backdrops
LED backdrop là lựa chọn khác cũng nằm trong xu hướng thiết kế backdrop mới. Nó đem lại sự sống động, khi có thể thay đổi theo bản nhạc tùy thích, hoặc các phần biểu dẫn trên sân khấu.
Một số lưu ý khi thiết kế Backdrop sự kiện, sân khấu trở nên đẹp hơn
Tối giản nội dung trên backdrop
Backdrop của bạn nên chứa càng ít chữ càng tốt, bởi người tham dự không thể dừng lại và đọc hết từng câu chữ trên đó được. Mục đích chính của backdrop là truyền tải thông điệp một cách trực quan, sinh động, không phải liệt kê từng phần trong chương trình của bạn. Một backdrop chuẩn chỉnh sẽ chỉ bao gồm tên chương trình, 1-2 dòng mô tả ngắn gọn đi kèm logo của các bên liên quan, hãy ghi nhớ điều này bạn nhé.
Backdrop cần có một điểm nhấn thật bắt mắt
Chính việc tối giản chữ sẽ giúp bạn có thêm không gian để sáng tạo với màu sắc, bố cục hay những yếu tố hình ảnh khác trên backdrop để tăng tính thẩm mỹ. Vậy làm thế nào để backdrop của bạn trở nên nổi bật hơn?
Hãy nghiên cứu thật kĩ về nội dung, tính chất của sự kiện, ban tổ chức và địa điểm tổ chức. Bạn có thể tự do sáng tạo nhưng điều quan trọng là phải duy trì sự nhất quán với hình ảnh của ban tổ chức & nội dung sự kiện. Đồng thời, nghiên cứu kĩ địa điểm tổ chức sẽ giúp bạn lựa chọn màu sắc sao cho phù hợp với các yếu tố ngoại cảnh như vị trí đặt backdrop, ánh sáng,…đó.
Chọn font chữ và kích thước phù hợp cho backdrop
Backdrop được đặt ở khoảng cách khá xa so với người nhìn, vậy nên bạn cần đảm bảo họ sẽ đọc được mọi nội dung trên đó. Khi thiết kế backdrop, hãy sử dụng những font chữ không có chân, kích thước lớn và in đậm nhé. Tránh sử dụng những font chữ mảnh hay có chi tiết rườm rà bởi chúng sẽ khiến dòng chữ của bạn khó đọc hơn nhiều đó. Ngoài ra, nếu bạn sử dụng hình ảnh làm nền cho backdrop, hãy giảm độ đậm/nhạt, sáng/tối (opacity) hoặc làm mờ hình ảnh để phần chữ được nổi bật hơn nhé.
Backdrop nên truyền tải cảm xúc đến người xem
Việc lựa chọn font chữ, màu sắc hay các yếu tố hình ảnh cho backdrop không chỉ ảnh hưởng đến mức độ dễ đọc mà còn có vai trò quyết định về cảm xúc của người tham dự đó. Nội dung sự kiện của bạn là gì? Bạn muốn họ cảm thấy như thế nào khi tham dự sự kiện? Bạn muốn họ có ấn tượng như thế nào về sự kiện? Tất cả những điều này nếu được thể hiện một cách tài tình trên backdrop thì ấn tượng tốt của người tham dự sẽ nhân lên nhiều đó.
Trên đây là một số thông tin cơ bản cũng như giúp bạn đúc kết cho mình những kinh nghiệm quý báu trong việc thiết kế backdrop sân khấu, sự kiện. Nếu như cần hỗ trợ thêm thông tin nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhé.
