Đối với mỗi văn phòng, việc lưu tâm để thiết kế những mẫu ấn phẩm văn phòng là việc được nhiều người quan tâm và chú ý. Bởi khi bạn tạo nên những thiết kế ấn tượng, người ta sẽ biết đến thương hiệu của bạn nhiều hơn và trở nên một ấn tượng nhất định. Hãy cùng tìm hiểu với Nhandienthuonghieu về thiết kế ấn phẩm văn phòng để có thể hiểu rõ hơn nhé.
Ấn phẩm văn phòng là gì?
Ấn phẩm văn phòng là những dụng cụ vận dụng cần thiết cho công việc trong các văn phòng làm việc như bút, giấy, kẹp file ( kẹp tài liệu), giất note, phong bì…
Nhưng ta có thể thấy ngày nay các ấn phẩm văn phòng không còn đơn thuần là những công cụ phục vụ cho công việc văn phòng nữa mà nó còn là một phần trong việc quảng bá thương hiệu của mỗi doanh nghiệp công ty hay cá nhân người dùng những sản phẩm ấy. Các ấn phẩm này góp một phần khá qua trọng trong bộ nhận diện thương hiệu hay các chiến dịch truyền thông hình ảnh của mỗi doanh nghiệp công ty…
Xem thêm: Dịch vụ thiết kế Poster
Một số thông tin cơ bản về thiết kế ấn phẩm văn phòng:
Ấn phẩm văn phong trong nhận diện thương hiệu.
Hệ thống nhận diện thương hiệu được xây dựng dựa trên sự kết hợp các yếu tố mang tính đồng nhất bao gồm:
- Tên thương hiệu
- Logo ( cần chú ý nhất)
- Màu sắc chủ đạo
- Font chữ
- Website
- Bảng tên
- Trang trí văn phòng
Hệ thống nhận diện thương hiệu là sự diễn đạt bản sắc của công ty bằng hình ảnh thông qua việc sử dụng các văn từ và biểu tượng tạo sự đồng bộ nhất quán riêng giúp phân biệt thương hiệu đó với những thương hiệu khác
Ấn phẩm văn phòng cần thiết để nhận diện thương hiệu của công ty
- Danh thiếp
- Giấy tiêu đề thư
- Phong bì thư
- Hóa đơn, phiếu thu
- Thẻ nhân viên
- Tài liệu hồ sơ
- Đồng phục
- Bao bì sản phẩm
- Quà tặng , thiệp mời
- Banner quảng cáo …..
Xem thêm: Dịch vụ thiết kế Cover và Banner Facebook ấn tượng
Tại sao việc thiết kế ấn phẩm văn phòng lại đóng vai trò vô cùng quan trọng?
Mỗi loại ấn phẩm văn phòng đều mang trong nó những vai trò nhất định. Nhưng tựu chung lại, chúng đem đến sự tiện lợi và tạo cái nhìn khách quan về sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng. Hơn thế nữa, ở thời đại mà dịch vụ vô cùng phát triển như hiện nay thì không phải ai cũng đi ra ngoài để chọn lựa, mua sắm mặt hàng họ muốn, nên họ chỉ cần sử dụng chiếc smartphone và thoải mái ngồi nhà tìm kiếm, nghiên cứu sau đó đặt mua.
Đối với những trường hợp như vậy thì ấn phẩm văn phòng giúp khách hàng nắm bắt được những thông tin cơ bản, cần thiết về sản phẩm, dịch vụ và cả thông tin về doanh nghiệp, đơn vị họ mua hàng. Và bạn biết không, ấn phẩm văn phòng còn có một lợi ích đáng chú ý nữa là tạo sự tập trung cho người đọc nó cao hơn từ 25 đến 40% nếu so với tiếp cận bằng quảng cáo online.
Nó mang đến trải nghiệm hữu ích cho người dùng, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp, bắt kịp xu hướng và tăng khả năng nhận diện thương hiệu cho đơn vị, doanh nghiệp. Nên hiện nay, các dịch vụ in ấn phẩm văn phòng được rất nhiều doanh nghiệp, đơn vị chọn sử dụng là vì như thế.
Thay vì sử dụng những ấn phẩm có sẵn, in ấn phẩm văn phòng với các thông tin riêng của tổ chức, doanh nghiệp sẽ giúp bạn tiếp cận và tạo ấn tượng tốt cho khách hàng, đối tác của mình.
Quả vậy, Thiết kế ấn phẩm văn phòng là một dịch vụ mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần đến bởi những lợi ích mà nó mang lại. Nhưng cũng vẫn có những thắc mắc, ấn phẩm đóng vai trò như thế nào trong một doanh nghiệp? nó có quan trọng không?
- Tạo điểm nhấn riêng cho doanh nghiệp, công ty.
- Nhận diện thương hiệu.
- Phục vụ cho việc quảng cáo doanh nghiệp, công ty.
- Ấn phẩm văn phòng giúp thúc đẩy doanh thu cho doanh nghiệp.
- Ấn phẩm văn phòng nâng cao giá trị thương hiệu, thể hiện sự chuyên nghiệp, đẳng cấp của doanh nghiệp.
Một số lưu ý quan trọng bạn cần nhớ trong quá trình thiết kế nội dung ấn phẩm văn phòng
Tùy vào từng loại ấn phẩm văn phòng mà sẽ có nội dung thiết kế khác nhau. Nhưng về cơ bản, sẽ bao gồm những thông tin sau:
- Tên công ty, doanh nghiệp
- Địa chỉ công ty, doanh nghiệp
- Số Hotline/ Số Fax / Tel
- Email liên hệ.
- Logo của doanh nghiệp, công ty.
- Riêng Card Visit thì sẽ có tên, chức danh và hình ảnh của chủ thẻ.
Lưu ý khi thiết kế ấn phẩm văn phòng
- Font chữ: Font chữ trên tất cả các ấn phẩm văn phòng nên để giống nhau. Không dùng font chữ khó đọc, khó nhìn, gây rối mắt.
- Màu sắc: giống như Font chữ, tất cả màu của chữ trên các ấn phẩm văn phòng nên để giống nhau. Nếu sử dụng một nền khác, làm nổi bật nên những thông tin của ấn phẩm. Nên sử dụng hệ màu CYMK để thiết kế.
- Hình ảnh: thường thì những ấn phẩm chỉ sử dụng hình ảnh là hình ảnh của Logo.
- Bố cục của ấn phẩm văn phòng: mọi ấn phẩm đều sẽ tuân theo một bố cục nhất định. Cần sắp xếp thứ tự các thông tin và vị trí đặt logo cho hợp lý.
- Nền và các họa tiết: có thể sử dụng Logo hoặc tên doanh nghiệp in chìm dưới các ấn phẩm. Họa tiết cần đơn giản, nhằm làm nổi bật nên phần thông tin.
- Kích thước: mỗi loại ấn phẩm văn phòng sẽ có một kích thước khác nhau. Vì vậy, cần lựa chọn kích thước cho phù hợp với cách bố trí thông tin, hình ảnh để có mẫu thiết kế hoàn hảo nhất.
Một số thiết kế ấn phẩm văn phòng cơ bản:
Thay vì sử dụng những ấn phẩm có sẵn, dịch vụ thiết kế in ấn phẩm văn phòng với các thông tin riêng của tổ chức, doanh nghiệp sẽ giúp bạn tiếp cận và tạo ấn tượng tốt cho khách hàng, đối tác của mình.
Thiết kế in card visit
Card Visit là một tấm thiệp nhỏ được in ấn thông tin cơ bản về chủ sở hữu card visit (tên, thông tin liên hệ, cơ quan, chức danh,…), thông tin cơ bản về sản phẩm, dịch vụ (tên, loại hình, đơn vị sản xuất, phân phối sản phẩm,…). Card visit được dùng để giao dịch và liên hệ trong kinh doanh.
Thiết kế và in tiêu đề thư
Tiêu đề thư (letterhead) là phần thông tin ở trên đầu của một lá thư, văn phòng phẩm,…. Letterhead là một trong những công cụ quan trọng nhất giúp thiết lập danh tính công ty bạn. Chúng thường được sử dụng cho các tài liệu chính thức. Việc sử dụng tiêu đề thư cho thấy rằng doanh nghiệp của bạn có trình độ chuyên nghiệp cao và cũng giúp xác định thương hiệu của bạn.
Thiết kế và in phong bì
Phong bì là đại diện cho hình ảnh của doanh nghiệp để tiếp cận khách hàng một cách gần gũi và thân thiện nhất. Một chiếc phong bì có mẫu thiết kế độc đáo, sang trọng, đẳng cấp sẽ để lại ấn tượng tốt trong lòng đối tác, khách hàng. Nhờ đó họ sẽ cảm nhận được tiềm năng phát triển của công ty bạn.
Thiết kế và in hóa đơn
Hóa đơn là đại diện cho hình ảnh của doanh nghiệp để tiếp cận khách hàng một cách gần gũi và thân thiện nhất. Một mẫu in hóa đơn độc đáo, sang trọng, đẳng cấp sẽ để lại ấn tượng tốt trong lòng đối tác, khách hàng. Nhờ đó họ sẽ cảm nhận được tiềm năng phát triển của công ty bạn.
Thiết kế và in kẹp file (folder)
Folder không chỉ được sử dụng như một chiếc túi đựng tài liệu đơn lẻ, rời rạc thành một tập tài liệu gọn gàng, lịch sự mà nhiều doanh nghiệp còn sử dụng chúng với nhiều mục đích khác bao gồm quảng cáo thương hiệu, gửi thông điệp đến khách hàng, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ một cách trực quan, sinh động,…
Dịch vụ thiết kế ấn phẩm văn phòng số 1 tại Achaumedia – Những trải nghiệm và lợi ích tuyệt vời nhất dành cho khách hàng:
Đến với Achaumedia, khách hàng có thể thoải mái lựa chọn dịch vụ thiế kế và in ấn phẩm văn phòng. Với quy trình được Achaumedia thực hiện trọn gói:
Từ khâu Tư vấn – Thiết kế – In ấn – Gia công cho đến khâu Vận chuyển, Achaumedia cam kết, dịch vụ của chúng tôi là rẻ nhất, chất lượng nhất.
Có nhiều kinh nghiệm lâu năm trong ngành in ấn
Kể từ khi thành lập vào năm 2010, thương hiệu Achaumedia đã trở thành cái tên được nhắc nhiều nhất tại thị trường in ấn Hà . Nội. Chúng tôi đã có nhiều kinh nghiệm trong việc thực hiện in ấn phẩm cho nhiều ngành nghề liên quan.
Thiết kế sáng tạo, giàu ý tưởng cho mọi doanh nghiệp
Đội ngũ nhân viên của Achaumedia đều là những người có óc sáng tạo, giỏi trong công tác lên ý tưởng và thực hiện theo mong muốn khách hàng. Tất cả họ đều từng hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ in ấn với số lượng lớn trong thời gian ngắn.
Bạn chỉ cần nêu ra một số yêu cầu cụ thể về ấn phẩm của mình thì các nhân viên designer của chúng tôi sẽ thực hiện tất cả những công việc còn lại. Từ đó giúp bạn sở hữu thành phẩm tuyệt hảo nhất.
Máy móc hiện đại, công suất in tốt
Nếu bạn có nhu cầu đặt hàng số lượng lớn, chúng tôi hoàn toàn có thể đáp ứng trong thời gian ngắn. Với các thiết bị, máy móc được đầu tư chất lượng tốt, Chúng tôi sẽ hoàn thành đúng tiến độ đề ra ban đầu. Đồng thời, cam kết khách hàng sẽ có những sản phẩm chất lượng, ưng ý nhất.
Hơn nữa, khi đến với các dịch vụ thiết kế và in ấn tại Achaumedia, khách hàng sẽ nhận được thêm nhiều ưu đãi khác:
- Có được dịch vụ báo giá nhanh chóng.
- Dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo, tận tình, HỖ TRỢ 24/7.
- Quy trình làm việc khép kín, không qua trung gian, đảm bảo giá thành luôn là rẻ nhất.
- Duyệt màu trước khi in/ Miễn phí in Test.
- Giảm giá cho những lần in sau, in với số lượng lớn từ 3 – 10%.
- Chiết khấu % cho người đặt hàng.
- Miễn phí giao hàng nội thành. Hỗ trợ vận chuyển ra bến bãi.
- Báo giá dịch vụ thiết kế ấn phẩm văn phòng và in ấn
Nếu khách hàng chỉ có nhu cầu thiết kế hoặc in ấn phẩm văn phòng thì sẽ có bảng báo giá cho từng dịch vụ. Gộp cả 2 dịch vụ lại thì sẽ có giá rẻ hơn. Tùy vào từng mẫu thiết kế mà chúng tôi sẽ có bảng báo giá phù hợp cho từng dịch vụ.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ dịch vụ thiết kế ấn phẩm văn phòng ấn tượng và nổi bật nhất nhé.
