Ngày nay, hồ sơ năng lực không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc thiết kế hồ sơ năng lực cũng cần được chú tâm để tạo nên được những nét nổi bật và riêng biệt nhất. Hãy cùng tìm hiểu những bước thiết kế hồ sơ năng lực ấn tượng cùng Nhandienthuonghieu nhé!
Hồ sơ năng lực là gì?
Trên thực tế hiện nay, 2 khái niệm hồ sơ năng lực và khái niệm Profile thường được các công ty hiểu với ý nghĩa tương đồng. Tuy nhiên, nếu như Profile thiên về giới thiệu lịch sử, quá trình hình thành phát triển của doanh nghiệp thì thiết kế hồ sơ năng lực cho khách hàng thấy được những điểm đặc trưng nổi bật nhất của doanh nghiệp, những thế mạnh mà những công ty khác không có được.
Hồ sơ năng lực (hay thường được biết đến với tên gọi profile công ty) là tài liệu thường được sử dụng trong những thương vụ hợp tác giữa doanh nghiệp của bạn với đối tác và khách hàng. Bộ hồ sơ năng lực giúp truyền tải những thông tin từ bao quát đến cụ thể về doanh nghiệp của bạn. Cụ thể như thông tin về thương hiệu (logo, slogan, sản phẩm doanh nghiệp), tầm nhìn, giá trị cốt lõi, kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động. Và tất nhiên, không thể thiếu là tiềm năng phát triển khi hợp tác giữa đối tác và doanh nghiệp của bạn.
Mục đích sử dụng của hồ sơ năng lực và Profile công ty cũng có sự khác nhau. Nếu như Profile công ty dùng cho nhiều đối tượng từ khách hàng, đối tác, nhân viên mới,… thì hồ sơ năng lực thường là tài liệu để doanh nghiệp giao tiếp với khách hàng, đối tác, trong các cuộc đấu thầu. Hiểu rõ sự khác biệt giữa thiết kế hồ sơ năng lực và thiết kế Profile công ty giúp doanh nghiệp định hướng được rõ ràng hơn những nội dung cần nhấn mạnh, đạt được hiệu quả cao hơn đối với khách hàng, đối tác.
Xem thêm: Tư vấn PR sản phẩm/dịch vụ có phải phương pháp tối ưu nhất?
Tại sao thiết kế hồ sơ năng lực lại vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp?
rofile cần truyền tải thông tin một cách trung thực tới tay người đọc. Thông qua profile, chủ đầu tư, đối tác có thể nhận thấy mức độ chuyên nghiệp và quy mô, năng lực hoạt động của công ty một cách khái quát nhất.
Gây được ấn tượng với đối tác/khách hàng:
Hồ sơ năng lực là tài sản của doanh nghiệp, là bộ mặt của mỗi công ty. Chính vì vậy, một cuốn hồ sơ năng lực ấn tượng, độc đáo chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp tạo được ấn tượng đầu tiên với khách hàng, khiến khách hàng hứng thú tìm hiểu về doanh nghiệp của bạn.
Tham gia thầu một dự án
Hồ sơ năng lực là ấn phẩm tối quan trọng để doanh nghiệp sử dụng trong các dự án đấu thầu. Nếu như trước khia, chỉ có các công ty xây dựng, bất động sản mới chú ý đến hồ sơ năng lực thì ngày nay, bất kể lĩnh vực ngành nghề nào doanh nghiệp cũng cần và nên thiết kế hồ sơ năng lực cho riêng mình.
Trong những triển lãm hay buổi dự thầu, khi bạn không có quá nhiều thời gian để giao tiếp với khách hàng thì một cuốn hồ sơ năng lực ấn tượng sẽ thay thế phần nào nhiệm vụ giao tiếp và thuyết phục khách hàng của bạn.
Để làm được điều này, dĩ nhiên hồ sơ năng lực cần được thiết kế một cách chuyên nghiệp, ấn tượng, ngắn gọn nhưng chất lượng, thể hiện được năng lực và cá tính riêng của doanh nghiệp.
Giúp khách hàng tham khảo thông tin bất cứ lúc nào, bất cứ đâu
Việc phát triển của Internet giúp khách hàng có thể tra cứu thông tin về bạn trên các website, mạng xã hội… Tuy nhiên, thiết kế hồ sơ năng lực mang lại điểm ạnh đó là giúp khách hàng có thể tra cứu, tham khảo thông tin một cách nhanh chóng với bất cứ thời gian nào, vô cùng thuận tiện mà không cần mất nhiều công sức tìm kiếm hay tra cứu.
Và lý do cuối cùng chúng tôi nghĩ rằng doanh nghiệp nào cũng nên thiết kế hồ sơ năng lực đó là, hồ sơ năng lực là một tài sản có giá trị sử dụng cao. Khách hàng có thể không để tâm đến những tờ rơi, tờ quảng cáo nhưng một cuốn hồ sơ năng lực được thiết kế ấn tượng, đẹp mắt chắc chắn sẽ được khách hàng trân trọng.
Cảm nhận về công ty chuyên nghiệp, đẳng cấp hơn
Chỉ là một cuốn profile nhưng nó giúp cho doanh nghiệp có được sự chuyên nghiệp và quy mô nhất định trong mắt khách hàng. Tạo uy tín, tạo niềm tin sẽ giúp bạn có nhiều khách hàng và đối tác hơn.
Tài liệu đọc trực tiếp thay vì truy cập website
Giữa muôn vàn thông tin và hình ảnh trên web, khách hàng không thể tìm thấy ngay thông tin mình cần. Đặc biệt khi khách không kết nối internet thì không thể có dữ liệu cần thiết. Do vậy, cung cấp một tài liệu trực tiếp cho khách đọc mọi nơi, mọi lúc là một điều nên làm.
Khi thiết kế hồ sơ năng lực, cần chú ý cấu trúc cơ bản sau:
Tùy theo ngành nghề và lĩnh vực hoạt động thì mỗi bộ hồ sơ năng lực lại có cách trình bày dưới nhiều hình thức khác nhau.
Thư ngỏ
Đôi lời chào hỏi dưới sự thay mặt cho người chịu trách nhiệm cao nhất trong công ty (thường là giám đốc) là thứ đầu tiên mà người nhận được profile sẽ xem. Với giọng văn trang trọng, thân tình, không kém phần hãnh diện tự tin, thư ngỏ đã phần nào nêu lên được năng lực lĩnh vực cũng như tầm vóc của mình.
Giới thiệu công ty
Tiếp đến sẽ là những thông tin cơ bản về công ty như là:
- Tên công ty, giấy phép kinh doanh, lĩnh vực hoạt động, lịch sử hình thành và phát triển, thông tin liên hệ (email, website, địa chỉ, số điện thoại, fax).
- Phương châm hoạt động, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi.
Năng lực công ty
Bao gồm:
- Năng lực nhân sự: Sơ đồ tổ chức, ban lãnh đạo và nhân sự chủ chốt và quy mô nhân sự.
- Năng lực sản xuất, thi công: Để thể hiện nhóm năng lực này, bạn cần đưa ra những hình ảnh minh họa cụ thể về quy trình sản xuất, dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị và nhà xưởng.
- Năng lực tài chính: Được coi là cơ sở để nhà đầu tư có căn cứ để đưa ra quyết định có đầu tư hay không.
Thành tích đạt được
Những thông tin về dự án, bằng khen, giấy khen mà doanh nghiệp đã đạt được sẽ thêm phần tạo sự tin tưởng nơi đối tác và khách hàng. Điều này giúp bộ hồ sơ đạt hiệu quả quảng bá thương hiệu tốt hơn cho doanh nghiệp.
Cho dù thể hiện dưới bất kỳ hình thức nào, điều quan trọng nhất là bộ hồ sơ năng lực công ty cần truyền tải thông tin một cách trung thực nhất tới đối tác và khách hàng.
Xem thêm: Thiết kế Logo ấn tượng nhất khắp 63 tỉnh Thành phố
Một số những nội dung cơ bản cần phải có trong quá trình thiết kế hồ sơ năng lực cho mỗi doanh nghiệp:
Nhìn chung, mỗi ngành nghề đều sẽ có một số nội dung khác biệt nhưng vẫn phải bảo đảm có những nội dung chính sau đây để có một hồ sơ năng lực đầy đủ, trọn vẹn:
- Sứ mệnh – tóm tắt nhiệm vụ, mục đích và mục tiêu công ty.
- Thông điệp người đứng đầu – một thông điệp của giám đốc hoặc CEO nhằm giải thích sứ mệnh, mục tiêu, thành tựu của Doanh nghiệp.
- Giới thiệu chung về công ty – một phần tóm tắt nhỏ các loại hình kinh doanh, hoạt động, sản phẩm mà công ty cung cấp. Không cần thiết đi sâu vào giới thiệu chi tiết sản phẩm vì những nội dung này sẽ nằm trong Brochure quảng cáo của công ty.
- Lịch sử phát triển – Với những công ty lâu năm, có thâm niên thì thường sẽ trải qua quá trình hình thành và phát triển thú vị, bao gồm những thành công đã đạt được, hay những khó khăn mà doanh nghiệp đã vượt qua hãy thêm những câu chuyện ấy vào cuốn HSNL của công ty. Còn với những công ty mới, bạn có thể nhấn mạnh vào kinh nghiệm của những người lãnh đạo công ty hoặc ý tưởng bạn thành lập nên công ty chẳng hạn.
- Thành tích – sự kiện nổi bật – có thể bao gồm những công việc mà doanh nghiệp bạn cống hiến hay phục vụ khách hàng như thế nào, những thành tích, sự kiện quan trọng đã đạt được.
- Giải thưởng – chứng nhận – Bạn có thể cho vào cuốn hồ sơ năng lực hình ảnh những giải thưởng – chứng nhận mà công ty đã có nhằm chứng minh năng lực và chất lượng công ty.
- Bộ máy nhân sự – Giới thiệu sơ lược, tiểu sử, kinh nghiệm và thành tích của những thành viên cốt lõi hoặc nổi bật trong công ty.
- Cơ sở pháp lý – những giấy tờ chứng minh tính pháp lý của doanh nghiệp.
- Hoạt động và các mối quan hệ – nói về cách thức hoạt động của công ty nhằm khẳng định những giá trị cốt lõi và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng, cổ đông, nhà đầu tư, nhân viên, nhà cung cấp, cộng đồng và xã hội.
- Văn hóa công ty – tổng quan về các hoạt động phát triển nhân lực, các chế độ chăm sóc và đãi ngộ nhân viên về mặt sức khỏe, bảo hiểm và môi trường làm việc nói chung.
- Báo cáo tài chính – nếu là một công ty kinh doanh có tính đại chúng cao, cần nêu báo cáo tài chính hoặc thống kê doanh thu gần nhất để chứng minh hoạt động của công ty.
Xem thêm: Dịch vụ thiết kế Flyer, tờ rơi
Lưu ý cần ghi nhớ khi thiết kế hồ sơ năng lực:
Vấn đề thiết kế hồ sơ năng lực không phải là quá phức tạp, nhưng nếu không đáp ứng đủ thì tính hiệu quả mà nó mang lại sẽ không cao.
Dưới đây là một số lưu ý bạn cần quan tâm đến:
- Thu thập đủ và đúng các thông tin sẽ được thiết kế trên cuốn hồ sơ năng lực.
- Hình ảnh phục vụ cho việc thiết kế phải liên quan đến sản phẩm, dịch vụ, doanh nghiệp. Là những hình ảnh thật do doanh nghiệp cung cấp.
- Nội dung trong cuốn Hồ Sơ Năng Lực cho công ty phải thích hợp về mặt văn hóa. Thông tin cũng phải chính xác, tránh gian dối hoặc nói quá. Nội dung cần được thống nhất và phù hợp với hình ảnh.
- Bố cục cần phải thiết kế hợp lỹ, tránh tình trạng giới thiệu về sản phẩm lại quay sang giới thiệu về thành tích của doanh nghiệp. Cần phải đi theo một trình tự hợp lý.
- Màu sắc của chữ, font chữ, nền, hình ảnh cần được phối hợp một cách tinh tế, tránh gây rối mắt người xem.
Dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực ấn tượng và độc đáo nhất của chúng tôi:
- Dịch vụ tư vấn chuyên sâu về bộ hồ sơ năng lực và cách xây dựng hình ảnh cũng như sử dụng hiệu quả profile.
- Đem lại công cụ hữu hiệu Giúp doanh nghiệp truyền tải tầm nhìn và sứ mệnh cũng như sự chuyên nghiệp, uy tín của mình.
- Ấn phẩm hồ sơ năng lực công ty đáp ứng yêu cầu về thẩm mỹ : Đẹp mắt, độc đáo, phù hợp, chuyên nghiệp.
- Sản phẩm bàn giao cuối cùng đảm bảo tính bảo hộ thương hiệu và đồng bộ với hình ảnh doanh nghiệp.
- Một công cụ marketing thương hiệu hiệu quả, chuyên nghiệp và bắt kịp với nhu cầu thị trường.
Xem thêm: Dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực với những ưu đãi ngàn vàng!
Nhandienthuonghieu cam kết thực hiện những quyền lợi tốt nhất dành cho khách hàng:
- Đáp ứng tiến độ: chúng tôi thiết kế nhanh chóng, đảm bảo bàn giao mẫu thiết kế cho bạn đúng thời hạn. Chúng tôi cũng sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn ngay cả khi gấp gáp về thời gian.
- Cam kết chất lượng hài lòng 100%: Bạn sẽ nhận được thiết kế tờ rơi đẹp, giá rẻ, quảng cáo hiệu quả cho sản phẩm, thương hiệu của bạn.
- Không giới hạn số lần chỉnh sửa: chúng tôi thực hiện chỉnh sửa mẫu thiết kế tờ rơi theo yêu cầu của bạn cho đến khi bạn lựa chọn được mẫu thiết kế ưng ý nhất.
- Chăm sóc khách hàng tận tâm: chúng tôi đảm bảo trong quá trình dịch vụ, khách hàng sẽ được đảm bảo tự vấn nhiệt tình ”Trước, trong và sau” bàn giao”.
Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi tự tin cung cấp dịch vụ cho bạn hoàn hảo nhất!
Trên đây là một số thông tin cơ bản về dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực cho doanh nghiệp mà các bạn cần biết. Nếu như cần hỗ trợ thêm thông tin nào khác, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhé.
